會上,部門負責人強調數字化改革是一項復雜系統工程,也是學校重點工程,要深刻領會高等教育領域數字化改革的重大意義、豐富內涵和目標任務,要充分發揮研究生院數字化改革起步早的優勢,將研究生教育教學管理系統建設成數字海大的樣板模塊。努力探索建構具有前瞻性、系統性、引領性、科學性的數字化改革特色應用,努力為加快推進數字化改革出實招、獻良策。
研究生院數字化專員就學校數字化改革工作安排作了詳細介紹,此次數字化改革涉及領域廣,覆蓋全校學科、教學、科研、管理、服務、人才培養等各項工作,將構建八大數字化體系,并對智慧思政項目中涉及研究生院工作進行布置。智慧思政項目作為學校數字化改革的重要組成部分,本次相關工作任務可以概括為:做好兩件事、填好兩張表、扮演好兩種角色。兩件事指梳理部門業務流程和確定流程所需字段及數據來源;兩張表指業務流程基礎庫字段表和流程建設意向表;兩種角色指甲方和乙方--既是數據生產(采集)者,又是數據使用者。各部門對負責的核心業務流程進行了梳理,針對工作中的難點、痛點,以數字化思維尋求破解途徑,以期提高工作成效。
為貫徹落實浙江省數字化轉型的戰略和學校數字化改革的精神,研究生院率先開展研究生教育數字化建設,通過研究生教育教學管理系統初步實現了從招生到學位全過程的信息化管理。
金杯銀杯不如用戶的口碑,數字化改革的初心和歸宿都是為用戶提供更好的服務。通過對導師和研究生的調查,使用者普遍認為新的研究生管理系統貫穿研究生培養的全過程,從研究生入學到畢業都實現了信息化,做到了管理系統化,模塊化,責任化,數據可追溯化,極大地提升了管理效率。
導師和研究生也提出一些改進的建議,這是研究生管理系統完善的目標和方向。
此次研討會,為研究生院數字化改革工作探索和實踐指明了清晰方向,明確了時間表、任務表和路線圖。